Gerdmans leverede 4.800 omklædningsskabe til Supersygehuset i Jylland

Det nye supersygehus i Aalborg, officielt kaldet Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), er et af Danmarks mest ambitiøse hospitalsprojekter. Gerdmans fik til opgave at levere 4 800 skabe til hospitalets medarbejdere. 

– Vi er meget stolte af at være en del af et så omfattende projekt med vores produkter, men lige så meget over vores tilgang til planlægning og styring af leveringen. Dette er et kæmpe puslespil, hvor hver brik skal passe perfekt. Og det gjorde den, siger Jens Ahlgren, der er salgschef hos Gerdmans Kontor- & Lagerudstyr A/S.

Hospitalbyen i Aalborg 

NAU's hospitalby skal fremme samarbejdet mellem forskellige discipliner og skabe et integreret miljø for pleje, forskning og uddannelse. Det første spadestik blev taget i 2013. I 2026 vil et af de mest avancerede hospitalskomplekser i Danmark være i fuld drift. Supersygehuset omfatter ca. 200.000 kvadratmeter fordelt på syv bygninger.

Udbuddet

Region Nordjyllands udbudskonsulent kontaktede Gerdmans i 2022 for indledende drøftelser om deres behov og krav til omklædningsskabe til det nye hospital.

– De henvendte sig til os, fordi vi tidligere havde leveret netop omklædningsskabe til det nybyggede Regionshospitalet Gødstrup i Herning. Da projektet denne gang var mere omfattende og behovet udgjorde over 4.800 skabe, skulle man gå ud i et EU-udbud, hvor leverandører fra hele Europa kunne afgive tilbud, fortæller Jens.

Kravspecifikationen

Da udbuddet blev offentliggjort, havde Region Nordjylland gjort et grundigt stykke arbejde med at specificere 45 krav til omklædningsskabene, blandt andet vedrørende særlige mål, ekstra tilbehør i skabene og en specialbehandling mod rust.

– Gerdmans bud var et gennemarbejdet forslag til omklædningsskabe og bænke sammen med en komplet leverings- og logistikløsning. I begyndelsen af 2024 fik vi den glædelige besked, at Gerdmans bud og tilbud blev anset for at være det mest fordelagtige, og vi fik tildelt udbuddet, siger Jens.

Levering i tre faser

Kort tid efter begyndte planlægningen af leveringen af 4 800 skabe og bænke. En kompleks opgave, som blev opdelt i tre faser:

• Den første levering gik til Steno Diabetes Center, en imponerende bygning, der er opført i tilknytning til Supersygehuset.

• Den anden leverance gjaldt alle omklædningsrum i Servicebyen, hvor blandt andet hospitalets logistikafdeling er beliggende.

• Den største leverance omfattede over 3.700 skabe, som skulle installeres i omklædningsrummene i kælderen under hospitalet. Her lå en stor del af udfordringen i at planlægge så mange skabe som muligt i de tilgængelige rum – samtidig med at alle funktions- og afstandskrav skulle opfyldes.

Monteret og klar til tiden

NAU var klar til levering af de 3.700 skabe i begyndelsen af december 2024. Lastbil efter lastbil ankom med skabene, som var specialfremstillede og leveret direkte fra fabrikken.

– Logistik og levering fungerede helt efter planen. Vi havde et montageteam med stor erfaring, som monterede skabene, der var forsynet med individuelle skabsnumre, hvor både rumsnummer og skabsnummer var angivet. Alt gik meget glat, uden at et eneste skab eller en eneste bænk blev beskadiget under levering og håndtering. Hele projektet blev gennemført til tiden, fortæller Jens.

Gode karakterer fra opgavegiveren

Gerdmans er meget stolte af at have været en del af et stort projekt som Supersygehuset i Aalborg. Vores del blev gennemført i henhold til tidsplanen og med anerkendelse fra bygherren, som siger i afleveringsrapporten:

"Hurtig levering, god kommunikation, effektiv styring og professionelt samarbejde. Altid hurtig respons og en løsningsorienteret indstilling. Leverandøren har overholdt tidsfristerne og leveret et kvalitetsprodukt. Meget tilfreds med hele processen.”